Etapy zakładania firmy w Hiszpanii – od czego zacząć?
Planujesz prowadzenie biznesu w Hiszpanii, ale nie wiesz, jak założyć firmę? Dobrze trafiłeś! Choć wybór odpowiedniej formy prawnej, rejestracja, kwestie podatkowe i kontakt z urzędami mogą wydawać się skomplikowane, z odpowiednim wsparciem osiągniesz swój cel. Oto najważniejsze informacje o początkowych etapach prowadzenia działalności gospodarczej w Hiszpanii!
Czy prowadzenie działalności w Hiszpanii to dobry pomysł?
Hiszpania to już nie tylko popularny kierunek turystyczny, ale również atrakcyjne miejsce dla przedsiębiorców – również tych początkujących. Ten słoneczny kraj leżący na Półwyspie Iberyjskim oferuje bowiem stabilne warunki gospodarcze, dostęp do rynku Unii Europejskiej oraz duże możliwości rozwoju dla małych i średnich firm. Nic więc dziwnego, że na założenie spółki decyduje się tu coraz więcej osób z Polski.
Najważniejsze zalety prowadzenia biznesu w Hiszpanii to:
- dostęp do rynku UE – przedsiębiorcy mogą swobodnie współpracować z firmami z innych państw Unii Europejskiej i rozwijać działalność na dużym, europejskim rynku;
- atrakcyjne warunki gospodarcze – Hiszpania oferuje konkurencyjne koszty prowadzenia biznesu oraz rozwiniętą infrastrukturę;
- strategiczne położenie Hiszpanii – lokalizacja pomiędzy Europą, Afryką i Ameryką Łacińską sprzyja działalności międzynarodowej;
- możliwość założenia firmy przez obcokrajowców – polski przedsiębiorca może prowadzić działalność na podobnych zasadach jak obywatele Hiszpanii;
- wysoka jakość życia – klimat, kultura i przyjazne otoczenie sprawiają, że kraj przyciąga nie tylko inwestorów, ale również osoby planujące przeprowadzkę.
Zanim rozpoczniesz działalność gospodarczą wybierz jej formę!
Wiesz już, czy warto, a teraz czas odpowiedzieć na inne ważne pytanie: jak? Jednym z pierwszych kroków jest wybór odpowiedniej formy prowadzenia działalności. Ma ona wpływ m.in. na sposób rozliczania podatków, zakres odpowiedzialności właścicieli oraz obowiązki administracyjne. Mówiąc krótko, inne rozwiązanie będzie odpowiednie dla freelancera, a inne dla przedsiębiorcy planującego rozwój większej firmy. Oto najpopularniejsze formy działalności w Hiszpanii!
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sociedad Limitada)
Sociedad Limitada (SL) to najpopularniejsza forma prowadzenia działalności gospodarczej w Hiszpanii, zwłaszcza wśród zagranicznych inwestorów. Stanowi odpowiednik polskiej spółki z o.o, a jej główną zaletą jest ograniczenie odpowiedzialności wspólników do wysokości wniesionego kapitału.
Aby założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, konieczne jest m.in. przygotowanie umowy, podpisanie aktu notarialnego, rejestracja w rejestrze handlowym oraz uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej (NIF). Minimalny kapitał zakładowy wynosi 3000 euro.
Jednoosobowa działalność gospodarcza (Autónomo)
Autónomo to rozwiązanie przeznaczone przede wszystkim dla osób fizycznych, które chcą prowadzić własną działalność gospodarczą bez tworzenia spółki. Jej największą zaletą jest szybka i stosunkowo prosta rejestracja oraz brak wymogu wniesienia kapitału początkowego.
Minusem jest jednak pełna odpowiedzialność przedsiębiorcy za zobowiązania firmy. Ta forma często wybierana jest przez freelancerów, specjalistów oraz osoby świadczące usługi samodzielnie.
Spółka akcyjna (Sociedad Anónima)
Sociedad Anónima (SA) to forma przeznaczona głównie dla większych przedsiębiorstw oraz inwestorów planujących działalność na szeroką skalę. Wymaga przejścia przez bardziej rozbudowane procedury oraz wyższego kapitału początkowego niż Sociedad Limitada.
Spółka akcyjna ma jednak swoje zalety – umożliwia pozyskiwanie kapitału od inwestorów, ogranicza odpowiedzialność akcjonariuszy, ułatwia rozwój firmy i zwiększa jej wiarygodność biznesową.
Jak wygląda proces rejestracji firmy w Hiszpanii? Krok po kroku
Otwarcie firmy w Hiszpanii wymaga dopełnienia wielu formalności. Dokładny przebieg zależy od wybranej formy prowadzenia działalności, jednak w przypadku spółki konieczne jest przejście przez kilka podstawowych etapów.
1. Wybór formy prawnej i nazwy firmy
Pierwszym krokiem – jak wspomnieliśmy wcześniej – jest wybór odpowiedniej formy prowadzenia działalności. Należy również wybrać nazwę firmy.
2. Uzyskanie certyfikatu rejestracji nazwy (Certificado Negativo de Denominación Social)
W przypadku zakładania spółki konieczne jest uzyskanie potwierdzenia, że wybrana nazwa nie jest już wykorzystywana przez inny podmiot. Dokument wydawany przez hiszpański rejestr handlowy umożliwia dalsze prowadzenie procesu rejestracji.
3. Sporządzenie aktu notarialnego i umowy spółki
Kolejnym etapem jest przygotowanie dokumentów założycielskich. Umowa spółki określa m.in. dane wspólników, zasady funkcjonowania przedsiębiorstwa, zakres działalności oraz wysokość kapitału zakładowego. Następnie dokumenty muszą zostać podpisane w obecności hiszpańskiego notariusza.
4. Otwarcie rachunku bankowego i wpłata kapitału zakładowego
Spółka musi posiadać rachunek bankowy w hiszpańskim banku, na który zostanie wniesiony wymagany kapitał zakładowy. Potwierdzenie wpłaty jest wymagane podczas dalszych etapów rejestracji.
5. Rejestracja spółki w rejestrze handlowym (Registro Mercantil)
Po przygotowaniu wszystkich dokumentów spółka zostaje zgłoszona do właściwego rejestru handlowego. Wpis do Registro Mercantil formalnie potwierdza powstanie przedsiębiorstwa i umożliwia jego legalne funkcjonowanie.
6. Uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej (NIF)
Każde przedsiębiorstwo działające w Hiszpanii musi posiadać numer identyfikacji podatkowej (NIF). Jest on niezbędny m.in. do rozliczeń z urzędem skarbowym, wystawiania faktur, zawierania umów oraz wykonywania codziennych czynności związanych z prowadzeniem firmy.
Uwaga! W przypadku zagranicznych przedsiębiorców konieczne może być również uzyskanie numeru identyfikacji obcokrajowca (NIE), który jest wymagany przy wielu czynnościach urzędowych i biznesowych.
7. Zgłoszenie działalności do urzędu skarbowego i ZUS (Seguridad Social)
Ostatnim etapem jest zgłoszenie działalności w hiszpańskim urzędzie skarbowym oraz rejestracja w systemie ubezpieczeń społecznych, o ile wymaga tego charakter prowadzonej działalności. Przedsiębiorca powinien również pamiętać o obowiązku opłacania odpowiedniej składki na ubezpieczenie społeczne.
Pamiętaj! Czas potrzebny na załatwienie formalności zależy od wybranej formy działalności oraz kompletności dokumentów, jednak przy odpowiednim przygotowaniu rejestracja może zostać sfinalizowana nawet w ciągu kilku dni roboczych.
Spółka w Hiszpanii a podatki
Prowadzenie działalności wiąże się z obowiązkiem rozliczania podatków zgodnie z hiszpańskimi przepisami. Sposób, w jaki przedsiębiorstwo zostanie opodatkowane, zależy m.in. od rodzaju działalności, formy prawnej firmy oraz osiąganych dochodów.
Spółki podlegają przede wszystkim podatkowi dochodowemu od osób prawnych, a w wielu przypadkach również rozliczeniom VAT. Standardowa stawka podatku dochodowego wynosi 25%, natomiast nowe firmy mogą korzystać z preferencyjnej stawki 15% w pierwszych latach działalności. W określonych sytuacjach przedsiębiorcy mogą również korzystać z dostępnych ulg podatkowych, dlatego warto wcześniej przeanalizować swoją sytuację z doradcą.
Warto pamiętać, że szczegółowe zasady rozliczeń mogą się różnić w zależności od regionu, w którym prowadzona jest działalność. Lokalne regulacje mogą wpływać m.in. na dostępne ulgi lub wybrane obowiązki administracyjne.
Założenie firmy w Hiszpanii - o czym jeszcze warto pamiętać?
Poza samą rejestracją działalności ważne są również kwestie związane z codziennym prowadzeniem biznesu. Spółka musi mieć adres rejestrowy na terenie Hiszpanii, a przedsiębiorca powinien zadbać o prawidłową księgowość, dokumentację oraz terminowe składanie deklaracji.
Warto pamiętać także o konieczności uzyskania odpowiednich uprawnień i podpisu elektronicznego oraz znajomości lokalnych procedur. Szczególnie dla osób, które nie znają języka hiszpańskiego, samodzielne prowadzenie spraw urzędowych może być dużym wyzwaniem.
Gestoría Ramón Santafé - kompleksowa pomoc w zakładaniu i rejestracji spółki w Hiszpanii
Pamiętaj jednak, że możesz liczyć na pomoc. Założenie spółki w Hiszpanii jest znacznie prostsze ze wsparciem doświadczonego biura księgowego. W Gestoría Ramón Santafé od ponad 20 lat pomagamy przedsiębiorcom przejść przez wszystkie etapy rejestracji działalności gospodarczej – od wyboru formy prawnej aż po bieżącą obsługę księgową i podatkową.
Nasi specjaliści pomogą Ci zaplanować najlepszą opcję fiskalną i kadrową, przygotować dokumenty, uzyskać podpis elektroniczny, umówić wizytę u notariusza oraz przeprowadzić cały proces rejestracji. Co ważne, wszystkie formalności mogą zostać wyjaśnione w języku polskim, dzięki czemu zawsze wiesz, jakich obowiązków należy dopełnić na każdym etapie.
Jeżeli więc interesuje Cię zarejestrowanie firmy w Hiszpanii i chcesz bezpiecznie rozpocząć działalność na nowym rynku, skorzystaj z pomocy Gestoría Ramón Santafé. Dzięki kompleksowemu wsparciu skupisz się na rozwoju biznesu, a kwestiami formalnymi zajmą się za Ciebie doświadczeni specjaliści. Przekonaj się, że założenie i prowadzenie spółki w Hiszpanii może być proste!
Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy na stronę https://biuroksiegowewhiszpanii.pl/firma-w-hiszpanii/.