Firma w Hiszpanii – koszty prowadzenia działalności. Co warto wiedzieć?
Dzięki możliwości rejestracji firmy w Hiszpanii można pracować w tym kraju na swoich własnych zasadach niemalże w każdej branży. Jednakże, jeśli chodzi o prowadzenie takiej firmy, jedną z najistotniejszych kwestii jest to, z jakimi kosztami się to wiąże. Tak naprawdę, koszty zależą od wielu zróżnicowanych czynników, jakie warto wziąć pod uwagę. Możemy do nich zaliczyć: osobowość organizacyjno-prawną firmy (czy będzie to samozatrudnienie czy może spółka, a jeśli spółka to jakiego rodzaju), lokalizację, tego, czy firma będzie zatrudniała pracowników, czy konieczny jest najem nieruchomości, branży w jakiej działa oraz innych kosztów ściśle związanych ze specyfiką rynku, na który przedsiębiorca będzie chciał wejść. Warto przyjrzeć się wszystkim tym kosztom po kolei.
Formy prawne prowadzenia działalności gospodarczej
Dwiema najczęściej wybieranymi możliwościami są: jednoosobowa działalność gospodarcza (autonomo), a także spółka w Hiszpanii. Jednakże, jaki rodzaj spółki wybrać? Chcąc zarejestrować spółkę najczęściej bierzemy pod uwagę spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sociedad limitada- SL). Decydując się na odpowiednią formę nowego podmiotu musimy mieć świadomość wszystkiego, co się z tym wiąże, a co co zostało zestawione w tabeli poniżej:
| Jednoosobowa działalność (autonomo) | Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sociedad limitada) | |
| Rejestracja | Procedura jest prosta i może zająć nawet 1 dzień. Konieczne jest zgłoszenie się do obowiązkowego ubezpieczenia społecznego oraz do urzędu skarbowego. Wymogi nie są zbyt wielkie, co zachęca przyszłych przedsiębiorców w Hiszpanii. | Tutaj procedura na terenie Hiszpanii jest bardziej skomplikowana i zwykle zajmuje od 1 do 4 tygodni. Założenie spółki najlepiej wykonywać krok po kroku. Na początku konieczna jest nazwa firmy i tutaj należy uzyskać potwierdzenie o możliwości wykorzystania tej przez nas wybranej. Wymagane jest sporządzenie aktu notarialnego (oraz statutów spółki). To na tym etapie wykonywane jest sporządzenie umowy spółki. Konieczny jest wpis do rejestru handlowego, nadanie numeru NIF (specjalny numer identyfikacji podatkowej) oraz założenie konta bankowego. Konieczne jest zgłoszenie wszystkich wspólników do ubezpieczenia społecznego. |
| Stawki podatkowe | Obowiązuje podatek na skali progresywnej uzależniony od dochodu. Jeśli chodzi o stawki to jest to podatek dochodowy 19-47%. Hiszpania daje możliwość rozliczeń kwartalnych. | W kwestii spółki będziemy operowali podatkiem dochodowym od osób prawnych. Jest to stawka 25%, a przez pierwsze dwa lata prowadzenia działalności 15%. Obowiązują stawki VAT takie same jak dla samozatrudnionych. Wymagana jest pełna księgowość oraz sprawozdania roczne. Pamiętajmy także o możliwości nałożenia lokalnego podatku od działalności. |
| Odpowiedzialność wspólników | Personalna i całkowita. Odpowiada się całym swoim majątkiem. | Rozważając zakładanie spółki warto wiedzieć, że odpowiedzialność w tym przypadku wynosi dokładnie tyle, ile wynosi kapitał wniesiony do podmiotu. Każdy wspólnik ma określony udział w kapitale. Alternatywą dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością działającą na podobnych zasadach jest spółka akcyjna dedykowana większym podmiotom. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest idealna dla małych i średnich firm. |
Koszty rejestracyjne na start
W przypadku rejestracji jednoosobowej działalności w Hiszpanii nie ma praktycznie żadnych opłat rejestracyjnych na start. Na pewno jest to więc dobre rozwiązanie w momencie, kiedy faktycznie nie dysponujemy żadnym kapitałem. W przypadku rejestracji spółki już konieczne jest wykazanie, że taki kapitał posiadamy. Na przykład, jeśli chodzi o taką formę organizacyjno-prawną jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to konieczne jest wykazanie na koncie bankowym nowego podmiotu kwoty kapitału początkowego, który jest obecnie ustalony na około 3000 euro. Jest to kwota wspólna, zebrana od wszystkich uczestników nowej, hiszpańskiej spółki.
Koszty stałe związane z prowadzeniem firmy
Prowadzenie firmy w Hiszpanii oznacza, że do tych kosztów po prostu trzeba się przyzwyczaić i też większość z nich najłatwiej jest przewidzieć już na starcie. Kosztem stałym może być wynajem lokalu pod prowadzoną działalność, może on jednak być bardzo różny w zależności od jego metrażu czy lokalizacji. Dodatkowo koniecznie trzeba także uwzględnić:
Koszty związane z pracą na terytorium Hiszpanii
Z jednej strony jest to obowiązkowa składka na ubezpieczenie społeczne. Aby najprościej móc oszacować jakiego rzędu są to stawki można przytoczyć przykład opłat dla osoby samozatrudnionej (autonomo). Taką składkę będą opłacać nie tylko osoby rejestrujące jednoosobową działalność gospodarczą w Hiszpanii, ale też właściciel/dyrektor spółki sociedad limitada, czyli z ograniczoną odpowiedzialnością. Wysokość tej składki zależy od dochodu netto i zawiera się w granicach 230-294 euro miesięcznie.
Zarówno samozatrudniony jak i spółka to podmioty, które mogą zatrudniać pracowników, ale również jest to związane z kosztami. Płaca minimalna to 1 134 euro brutto miesięcznie. Można przyjąć, że ubezpieczenie społeczne dla pracownika to 30-35% jego wynagrodzenia brutto.
Doradca podatkowy i prawny, a także księgowość dla firm
Pomoc biura księgowego jest popularną i chętnie wybieraną przez przedsiębiorców usługą. W wielu zawiłościach związanych z przepisami pomocny może być także hiszpański prawnik. W przypadku samozatrudnienia koszt prowadzenia księgowości będzie niższy niż w przypadku prowadzenia rozliczeń spółki. Maksymalnie nie powinien jednak przekroczyć kwoty około 300 euro miesięcznie.
Koszty operacyjne
Prowadzenie działalności gospodarczej w Hiszpanii może się wiązać z różnymi kosztami dodatkowymi. Czasem trudno jest na początku przewidzieć je wszystkie. Można do nich zaliczyć na przykład opłaty za Internet czy telefon służbowy (do około 100 euro miesięcznie), ewentualne media związane z gospodarowaniem biurem przypisanym do działalności, ale też różnego rodzaju pozwolenia, abonamenty czy licencje na oprogramowanie. Dodatkowo, koszty operacyjne to także ewentualne ubezpieczenie, np. lokalu czy pojazdu firmowego, co jest oczywiście opcjonalne. Podobnie jak ewentualne koszty związane z reklamą.
Wybierając odpowiednią formę działalności możemy prowadzić biznes na jak najbardziej korzystnych dla siebie zasadach. Mając już na starcie świadomość kosztów, zarówno tych dla samozatrudnionych jak i dla tych, którzy zdecydują się na zakładanie spółki w Hiszpanii, można znacząco zwiększyć swoje szanse na powodzenie.